En los últimos años se ha observado un cambio en la forma en que la información transita y se almacena en las empresas. Antiguamente era común el uso de medios físicos, como porta archivos, para almacenar papeles y documentos importantes. También era común que las empresas y los sectores se comunicaran a través de cartas y oficios. Actualmente, con los avances de la tecnología y la popularización del Internet, las empresas empezaron a reducir considerablemente el uso del papel y ampliar el uso de medios digitales para mejorar la comunicación y almacenar sus datos.
Dicha evolución ha traído una serie de beneficios para el día a día en las empresas, tales como:
Acabaron las pilas de papeles en las oficinas, mejorando la organización y contribuyendo con la sostenibilidad y preservación;
Hay más espacio físico disponible en los entornos de trabajo;
Es posible encontrar y mantener documentos con mucho más facilidad;
Los documentos guardados en la nube se pueden acceder de forma remota.
Sin embargo, con la evolución tecnológica también surgieron los desafíos. Medios virtuales para almacenamiento e intercambio de informaciones contribuyeron al surgimiento de la necesidad de mantener la integridad de la información, un activo altamente relevante para los negocios.
Evitar ataques virtuales y fuga de datos estratégicos, además de otros desafíos relacionados a la seguridad, pasa a ser preocupación en el día a día de las organizaciones, evidenciando la necesidad de inversiones de tiempo y recurso, para garantizar la integridad de los datos corporativos. Para esto se pueden utilizar soluciones especializadas de Protección de la información, las mismas que no dependerán de la ubicación o red en la que estén los usuarios.
¿Cómo funciona DLP?
Una solución DLP tiene como finalidad prevenir las fugas de información cuyo origen está dentro de la propia organización, de una manera activa, por lo que suelen incorporar inteligencia artificial que les permite aprender sobre el tipo de documentos confidenciales que se utilizan y qué acciones llevan a cabo los usuarios sobre los mismos, para volverse cada vez más efectivas en la prevención de fugas de información.
Los sistemas DLP monitorizan la red de la organización para evitar las fugas de información antes de que se lleguen a producir. Una vez que detectan una posibilidad, alertan al usuario para que sea consciente de que la acción que está realizando atenta contra la confidencialidad de la entidad o contra una política de seguridad que vela por ella. Estas acciones persiguen concienciar a los miembros de la organización.
La monitorización de recursos por parte de un sistema DLP no se limita exclusivamente a la red interna de la organización, ya que estas herramientas son capaces de extender su supervisión a dispositivos móviles. Además, también son capaces de comprobar a qué correos corporativos se ha accedido, y tienen capacidad de comprobar y detener la transmisión de datos confidenciales desde la organización a aplicaciones de almacenamiento en la nube o redes sociales.
DLP detecta y protege los datos confidenciales de su organización al:
Escaneando datos en movimiento, en uso y en reposo
Identificar datos confidenciales que requieren protección
Tomar medidas correctivas: alerta, solicitud, cuarentena, bloqueo, encriptación
Proporcionar informes para cumplimiento, auditoría, análisis forense y propósitos de respuesta a incidentes
¿Por qué incorporar una solución DLP en tu empresa? por que así se evita las acciones accidentales es decir, algún error del empleado o las acciones maliciosas es decir, de forma cibernética las cuales ponen en riesgo los datos de su organización.
Las herramientas de DLP son una poderosa manera de proteger el contenido sensible de tu empresa, después de haber leído este blog te invitamos a revisar nuestra página https://www.inforc.lat/safetica para tener más información o un asesoramiento completo.
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