Seguridad de correo durante el teletrabajo

¿Qué medidas de seguridad deben tomarse en cuenta?

El coronavirus está causando un número cada vez mayor de infecciones, lo que ha dado lugar a drásticas contramedidas. Tiendas, restaurantes y otros lugares públicos han cerrado, incluyendo oficinas.

Peligros de teletrabajar:

Los ciberdelincuentes utilizan los tiempos de crisis para lanzar ataques cibernéticos dirigidos

El Security Lab de Hornetsecurity ha observado desde hace varias semanas, diversas campañas de correo electrónico malintencionado, que explotan el temor al Coronavirus  y tienen por objeto capturar direcciones de correo electrónico y contraseñas o introducir malware con programas informáticos malintencionados en los sistemas de los destinatarios a través de enlaces y documentos adjuntos.

 

Existe el peligro de que el malware pueda entrar en el sistema con un solo clic, y puede resultar difícil llegar al equipo informático interno de forma remota.  Cuando una gran parte de los empleados trabajan desde sus casas, los servidores de las distintas plataformas de comunicación pueden llegar a estar tan cargados que se producen fallos en toda la empresa.

Los usuarios de Office 365 están en el punto de mira de los ciberdelincuentes, especialmente en estos tiempos de crisis. Por lo tanto, los expertos en seguridad recomiendan no confiar únicamente en los mecanismos de protección de Microsoft, sino asegurar adicionalmente las cuentas de Office 365 con soluciones de terceros. Protege Microsoft Office 365 de los ataques cibernéticos avanzados y disfruta de una configuración fácil y un funcionamiento intuitivo que simplifica la administración de la seguridad de TI.

Cuando tus empleados teletrabajan, es importante protegerse contra los fallos del servidor de correo electrónico que pueden interrumpir la comunicación, ya que la falta de correos electrónicos importantes causará más complicaciones en las operaciones de la empresa. Esto se puede lograr con el llamado Servicio de Continuidad de Correo (Continuity Services) que protegen eficazmente tu sistema de correo electrónico de fallos y garantizan así la alta disponibilidad de tu tráfico de correo electrónico.

Las precauciones que se indican a continuación mejoraran la seguridad de TI de tus trabajadores

Checklist: Seguridad durante el teletrabajo

  • Usar un servicio VPN.

  • Instalar las últimas actualizaciones de sistemas operativos y apps. 

  • Restringir los derechos de acceso.

  • Proteger los dispositivos de la empresa utilizando el software de seguridad apropiado, con capacidades de borrado de datos para los dispositivos reportados como perdidos o robados, separación de los datos personales y profesionales, y restricción de las opciones de instalación de aplicaciones.

  • Formación a empleados para concienciar sobre ciberamenazas.

Los contratos, la información importante y los datos de contacto se intercambian por correo electrónico. Sin embargo, si el propio servidor de correo electrónico de la empresa se cae por un período prolongado, esto es especialmente problemático en la actual situación de crisis en la que todos los empleados están trabajando a distancia. El equipo de apoyo no está en el lugar como de costumbre, y un corte de comunicación a largo plazo creará serias complicaciones para las operaciones comerciales. Por lo tanto, es fundamental contar con soluciones alternativas que puedan asumir el control en una emergencia, de modo que no se pierdan correos electrónicos y se puedan seguir enviando y recibiendo mensajes.

La solución apropiada: Continuity Service

El Servicio de Continuidad (Continuity Service) de Hornetsecurity es la solución correcta para este problema. Proporciona un sistema de monitoreo autónomo que detecta cuando el servidor de correo del cliente ha fallado y se activa inmediatamente. Con Continuity Service funcionando, la entrega de correos electrónicos continúa sin interrupción por medios alternativos (buzón POP3/IMAP o acceso a webmail). De este modo, el acceso a los correos electrónicos seguros se mantiene incluso durante una interrupción, por ejemplo, directamente desde Outlook.

Continuity Service: 

Recibe correos electrónicos de forma fiable mientras teletrabajas

365 Total Protection Suite

Seguridad en la nube para Office 365

Para muchas empresas, Microsoft Office 365 es una herramienta ideal para continuar trabajando desde casa durante la crisis del Coronavirus. Sin embargo, esto también significa que grandes cantidades de datos altamente sensibles, se cargan en la nube y se intercambian – situación de la que se aprovechan los ciberdelincuentes.

Con 365 Total Protection de Hornetsecurity, obtendrás una protección completa para los servicios en la nube de Microsoft, diseñados específicamente para Office 365 y perfectamente integrados. Es fácil de configurar y muy intuitivo de usar, haciendo que la gestión de la seguridad de TI sea sencilla desde el principio.   La versión Enterprise cubre el archivado de email conforme a la ley con funciones avanzadas como eDiscovery y Retención de correo electrónico durante 10 años, y garantiza una protección contra amenazas persistentes avanzadas mediante el uso de mecanismos de análisis basados en la inteligencia artificial.

Si se produce un ataque cibernético exitoso,  todos los contenidos y archivos adjuntos de tus correos electrónicos seran visibles para el hacker, 365 Total Encryption cifra todo el contenido y la información  por correo electrónico de toda la empresa en Microsoft Office 365. Las comunicaciones sólo pueden ser descifradas por un usuario autorizado y autenticado, de modo que incluso si el secuestro de la cuenta se realiza con éxito, los datos estarán protegidos.

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