A la hora de gestionar información en cualquier empresa, el correo electrónico es una herramienta de comunicación básica e imprescindible. En ocasiones, puede que la empresa tenga que hacer uso de mas de una cuenta de correo y seguro que serán varios emails los que envíe y reciba diariamente.
El correo electrónico es una herramienta que aporta grandes beneficios en cuanto a disponibilidad, accesibilidad, rapidez, posibilidad de envíos a varios destinatarios de varios documentos, etc., que permite agilizar gran parte de las tareas del día a día de cualquier oficina. Pero a su vez, esta herramienta es una de las fuentes más comunes de ciberataques e introducción de malware en cualquier empresa. Será muy importante que además de una política sólida de uso, se tenga presente la formación y concienciación a los empleados, ya que son los usuarios finales de las cuentas de correo los responsables de gestionarlas adecuadamente.
Para evitar estar expuesto a estos ciberataques, compartimos estos consejos para utilizar tu correo electrónico con seguridad:
Si no conoces la procedencia de un correo electrónico y te llegan varios correos electrónicos al día, llévalo a la carpeta de SPAM.
Deshabilita la carga de imágenes automática.
¡Cuidado con los archivos adjuntos! Si desconoces la procedencia del remitente procura no abrirlos.
Utiliza diferentes contraseñas para las cuentas de correo electrónico a las que tienes acceso, y modifica las contraseñas con cierta frecuencia (4-6 meses).
Utiliza una solución de correo electrónico con cifrado para controlar toda tu información confidencial.
No publiques tu correo electrónico en sitios web, foros, redes sociales o espacios donde se comparte contenido, ya que estos se han convertido en los principales escenarios de acción de los envíos masivos de spam.
Ten actualizados tus programas y tu sistema operativo. En las actualizaciones, muchas veces se incluyen mejoras de seguridad. Con tu software actualizado cerrarás posibles puntos de entrada que ya se conozcan.
Los protocolos de seguridad que se aplican en las soluciones de correo electrónico no siempre son iguales. Con Hornetsecurity se proporciona a los administradores de TI una variedad de formas de crear y administrar el cifrado de tráfico de correo electrónico de forma muy sencilla, como controlar certificados de usuario o personalizar políticas de cifrado. La configuración de cifrado se puede realizar de forma global o individual para usuarios, grupos o dominios específicos. Además de la integración de sistema de gestión de tu correo donde el cifrado, descifrado y firma tienen lugar de forma totalmente automática y transparente para los correos electrónicos entrantes y salientes con el fin de garantizar la funcionalidad y eficiencia de tu email.
Si necesitas más información puedes revisar nuestra página https://www.inforc.lat/hornetsecurity o solicitar ayuda a uno de nuestra especialistas para resolver todas tus dudas.
En INFORC, creemos en la ciberseguridad.